Privacybeleid

Hoe wij omgaan met uw gegevens

Vliegentrein.nl (handelsnaam van Deals-Supply B.V.) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom uiterst zorgvuldig om met persoonsgegevens. Vliegentrein.nl houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en de typen persoonsgegevens zijn in dit Privacybeleid beschreven;
  • De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Vliegentrein.nl zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacybeleid vragen heeft, of in algemenere zin contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Vliegentrein.nl verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

  • Administratieve doeleinden;
  • Communicatie over de opdracht en/of boeking;
  • Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • De overeengekomen opdracht (de reisovereenkomst);
  • De vrijblijvend aangevraagde opdracht (bijvoorbeeld een offerteaanvraag).

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Vliegentrein.nl de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam en tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Geboortedatum;
  • Geslacht;
  • Adresgegevens;
  • Paspoortnummer;
  • (Zakelijk) telefoonnummer;
  • (Zakelijk) e-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Vliegentrein.nl opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor een periode van 7 jaar, gelet op de wettelijke fiscale bewaarplicht omtrent de financiële administratie.

Nadere toelichting bij reizen:

Om onze service en het reisproduct zo goed mogelijk te leveren, is het noodzakelijk uw persoonsgegevens beschikbaar te stellen aan onze leveranciers of betrokken derden die de uiteindelijke producten en diensten leveren die u bij ons heeft geboekt (zoals luchtvaartmaatschappijen, hotelketens en treinvervoerders). Wij zullen uw persoonsgegevens nooit zonder uw toestemming verstrekken aan personen of bedrijven voor commerciële exploitatie. 

Wanneer u naar of via het buitenland reist, kunnen wij bovendien door overheidsinstanties (op vertrek-, transit- en aankomstpunten) verplicht worden om uw persoonsgegevens te verstrekken in het kader van grenscontrole, immigratie-, veiligheids-, antiterrorisme- en andere wettelijke doeleinden. Ook als het verstrekken van deze gegevens niet strikt verplicht is, kunnen wij besluiten om overheidsinstanties in het kader van de veiligheid behulpzaam te zijn. 

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • Het verzorgen van de (financiële) administratie;
  • Het boeken van de accommodaties, transfers, vliegtickets, treintickets, autohuur en ferry’s.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie of justitie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Doorgifte buiten de EU

Wij verstrekken in beginsel geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie (EU), tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de door u geboekte reisovereenkomst (bijvoorbeeld aan een hotel, transporteur of lokale overheidsinstantie op een bestemming buiten de EU). In die gevallen worden enkel de strikt noodzakelijke gegevens gedeeld om de reisuitvoering mogelijk te maken.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Vliegentrein.nl bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij onder andere de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens Vliegentrein.nl van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan een strikte geheimhoudingsplicht;
  • Wij hanteren een strikt gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • Onze medewerkers zijn uitgebreid geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. 

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. 

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf, of in directe opdracht van u aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming, dan heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit uiteraard erg vervelend. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de nationale toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen en contact

Als u naar aanleiding van ons Privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan gerust contact met ons op.

Contactgegevens: 

Deals-Supply B.V. (Vliegentrein.nl)

Atoomweg 63, 3542 CC, Utrecht

E-mail: info@vliegentrein.nl

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacybeleid. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze pagina te raadplegen voor het actuele privacybeleid.

Laatste wijziging: 20-06-2026